目前市場各類企事業單位的數量以及每年產生的紙質文檔越來越多,為保存這些資料,傳統做法是單位自己設立檔案庫房,僅每年的人力成本和維護成本就不菲,且可能在長時間非專業的存儲環境下造成損壞、遺失、泄漏等風險。所以越來越多的企業開始認可并且主動尋求檔案保管外包公司的服務,以降低檔案保管成本并提高安全系數。但2014年國務院出臺了相關意見,此后地方也相繼出臺了相關文件,明確鼓勵社會力量參與檔案事務,行業發展開始加速。 而外包業務是企業資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。
檔案寄存企業服務內容:
1. 提供檔案存放的場地、技術設備、管理人員;
2. 對寄存檔案保管、保護,確保檔案安全;
3. 寄存檔案的管理、統計、查詢、檢索;
山西悅博信息技術有限公司專注于檔案行業多年,從成立之初就不斷完善產業鏈,致力于為政府機關、事業單位、金融行業、制造行業等各類客戶提供專業、安全、便捷的檔案和商業文檔的寄存托管服務。幫助客戶實現檔案管理效益最大化為發展目標,建設檔案寄存中心和數據備份中心,推動社會的傳承與進步。
檔案寄存基地照片(太原)
